ろくよん株式会社(家庭教師Core)(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する個人情報保護方針を制定し、適正な管理に努めています。
基本方針
個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報を取得致します。
- 法で定める場合を除き、あらかじめ当該本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することは致しません。
- 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用致します。
法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」といいます)に関して
- 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社従業員、取引先に周知し遵守致します。
個人情報の安全管理に関して
- 漏洩防止について、コンピューター、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施致します。
- 滅失または毀損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを随時行い、万一の事態にも備えます。
- 定期的に点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施致します。
- 安全に関する教育を、当社従業員、取引先に徹底致します。
継続的改善に関して
- 本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報取扱公表事項について
1.事業者の名称
ろくよん株式会社(家庭教師Core)
2.個人情報保護管理者
ろくよん株式会社(家庭教師Core)
代表取締役 高見史郎
Mail:cotact@core-kk.com(14:00-20:00 土日祝除く)
3.利用目的
お客様に関する情報の利用目的は次に定める通りです。
- 各種商品の申込受付のため
- 本人確認法に基づくご本人様確認等や、商品やサービスをご利用頂く資格等の確認のため
- 担当家庭教師の紹介や継続的な管理のため
- 授業のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため
- お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等におけるサービスの研究や開発のため
- 商品やサービスに関する各種ご提案のため
- 提携会社等の商品やサービス各種ご提案のため
- ご契約の解約や解約後の事後管理のため
- 特別なサービスや新しい企画、商品などの情報のお知らせのため
- その他上記のいずれかに関連する目的
家庭教師に関する情報の利用目的は次に定めるとおりです。
- 指導対象の生徒の紹介
- 担当先(ご家庭)への紹介
- 指導開始後の担当先のご家庭との間のサービス管理
- サービス、人員募集(教育事業に関するもの)のご案内
- Eメール・メールマガジンの配信
- その他上記のいずれかに関連する目的
4.個人データの正確性の確保について
当社は、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。お届け事項に変更があった時は、書面またはメールにより当社までお届け下さい。
5.個人情報の共同利用について
当社企業グループ(当社及び株式会社よんろく)では以下の取扱いにより個人情報を相互に提供し、共同で利用致します。
- 共同利用における個人情報の利用目的
- 各種契約の締結、継続、維持管理
- 各種商品・サービスのご案内・提供・発送
- 家庭教師の選抜業務
- 当社の業務に関する情報提供、運営管理、商品・サービスの向上・充実
- 当社企業グループでは、後述の相互提供項目の全部または一部について個人情報を相互に提供し、上記利用目的達成に必要な範囲内で、その情報を取得・利用致します。
- 相互提供項目
- 家庭教師・生徒情報について
氏名、住所、生年月日、性別、連絡先、勤務先、学校、口座情報等その他一切の情報 - 契約情報について
契約種類、契約日、契約期間、契約終了日、指導料、サポート料等のその他一切の情報
- 家庭教師・生徒情報について
6.開示等の請求手続き
当社は、法第24条2項、第25条、第26条1項、第27条1項および2項に基づき(以下、これらの手続きを総称し「開示請求等の手続き」といいます)、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等の手続きに対応致します。なお、法第24条2項に基づき、利用目的の通知をご希望される場合、及び法第27条法1項および2項に基づき、保有個人データの利用停止等をお申し出の場合は、当社にお申し出ください。
- 開示等のご請求申し出先
開示等のご請求に関しては、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。請求用紙を郵送する際には、お手数ですが配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。 - 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、「個人情報の開示請求書」をご請求(メール:cotact@core-kk.comでご住所・お名前をご記載ください。翌営業日に確認し、折返し書面を郵送させて頂きます)頂き、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類のコピーを同封してご郵送ください。- 本人確認書類:運転免許証、住民票の写し(本籍地無し)、健康保険証の被保険者証のいずれか1点。
- 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。- 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)運転免許証、住民票の写し(本籍地無し)、健康保険証の被保険者証のいずれか1点。
- 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者等の法定代理人の時は、委任状に代えて、ご本人様との関係が分かる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出頂くことも可能です。)
- 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、400円(税込)の手数料を頂きます。400円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入の為の料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。 - 開示等のご請求に対する回答方法
ご本人よりお届け頂いた住所宛にご郵送する方法で遅滞なく書面にて回答致します。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することが御座いますので、予めご了承願います。 - 改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図る為、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等をご請求される際には、都度この手続をご確認願います。
7.クッキー(Cookie)について
当社ウェブサイトには、お客様に一層便利にご利用頂く為に、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。
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